• 提前预约机票和酒店，以便取得折扣优惠。

    • 尽量选择靠近展会的酒店，这样可以节省往返时间和方便休息。

    • 列出你准备参观的厂商清单，并将他们分成两个部份，一个是“必须参观”的，另一个是“要参观”的。

    • 确定你参观整个展览会要花费的时间，甚至停留每一个摊位所要花费的时间。

    • 明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个展商的不同之处，然后准备好到时提问的问题。

    • 设计一产品／服务信息收信表，以便准确的比较不同参展商之间的异同。

    • 预约想要约见的参展商。

    • 计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。

    • 事先做好登记并提前30分钟到场，避免排长队浪费时间。

    • 直接告诉展商你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，希望可以单刀直入正题。

    • 寻找建立商业网络的机会。与业界人士交谈，尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店。在产品陈列室里向周围的人介绍自己，分发并收集名片。

    • 避开太拥挤的摊位，应在展会绳带前，参观人数不多的时候再折回拜访。

    • 带上笔和便条，随时记下重要的信息，甚至可以用小型录音机作记录。

    • 需休息一下，恢复精神，吸收新鲜空气，喝一些水（不要喝汽水和啤酒），防止虚脱。每一站都做好行程记录，每晚总结一下。想办法取得参展商不想回答的问题的答案。避免与不相关的厂商进行洽谈。

    • 提前30分钟离场，避免等车的麻烦。对所收集的材料进行整理、归类、并作进一步联系。

    • 跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。

      上述参观展会的准备和计划虽然简单，但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题，便可达到预期的效果。